Jeśli Twój certyfikat kwalifikowany nie zawiera NIP ani PESEL, przed użyciem musisz nadać uprawnienia na jego odcisk palca.

Firmy, które będą korzystały z nowego systemu poprzez rządową aplikację KSeF muszą się zalogować i dokonać uwierzytelnienia przedsiębiorcy. W pierwszej kolejności należy zalogować się do systemu korzystając ze strony ksef.podatki.gov.pl lub instalując aplikację na swoim telefonie.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań – zarówno technicznych, jak i praktycznych. W tej sekcji znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które pomogą Ci lepiej zrozumieć nowe zasady fakturowania.

Logowanie do Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 roku wymaga przejścia przez bramkę uwierzytelniania Ministerstwa Finansów i użycia jednego z czterech dozwolonych mechanizmów autoryzacji: profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego, pieczęci elektronicznej lub tokenu KSeF.

Logowanie - KSEF

Nie masz Symfonia ID? Zarejestruj się.

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralna platforma przygotowana przez Ministerstwo Finansów do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wraz z kolejnymi etapami wdrożenia systemu KSeF coraz więcej przedsiębiorców musi przygotować się do codziennej pracy w nowym środowisku. Jak wygląda logowanie oraz którą metodę wybrać?

Aplikacja Podatnika – darmowe narzędzie MF do wystawiania faktur w KSeF. Sprawdź, jak działa i dla kogo będzie najlepszym wyborem.

Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl i kliknij „Zaloguj się do KSeF”. Wybierz metodę logowania: przez login.gov.pl (m.in. aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna, e-dowód, Profil Zaufany), przez kwalifikowany podpis lub pieczęć elektroniczną. Logowanie przez mObywatel krok po kroku: Wybierz logowanie przez login.gov.pl.

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to udostępniane przez Ministerstwo Finansów bezpłatne narzędzie umożliwiające wystawianie, odbieranie oraz przeglądanie faktur zgodnych z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur 2.0 (KSeF 2.0).